Krajowy system e-faktur czyli KSeF w praktyce
Ustawa z 16 czerwca wprowadzającą obowiązkowy Krajowy System e-Faktur została ostatecznie przyjęta przez Sejm 28 lipca 2023 r., a 4 sierpnia 2023 r. – podpisana przez prezydenta.
Czym jest Krajowy System e-Faktur (KSeF) ?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to system teleinformatyczny, który umożliwia wystawianie, udostępnianie, otrzymywanie i przechowywanie faktur ustrukturyzowanych, czyli faktur w formacie XML. Stosowany jest on również do oznaczania faktur numerem identyfikującym przydzielonym przez sam system KSeF oraz weryfikowania zgodności faktur z określonym wzorem. System służy również do nadawania, zmiany lub odbierania uprawnień do korzystania z KSeF. Obligatoryjne stosowanie systemu – które wejdzie w życie 1 lipca 2024 r. – spowoduje ujednolicenie sposobu fakturowania.
Za zgodą Rady UE Polska ma czas na wprowadzenie obowiązkowego e-fakturowania w okresie: od 1 stycznia 2024 r. do 31 grudnia 2026 r. Jednak ostatecznie KSeF jako obowiązkowe narzędzie do fakturowania zostanie uruchomiony 1 lipca 2024 r. Początkowo z obowiązku KSeF będą wyłączeni jedynie mali przedsiębiorcy zwolnieni z VAT z uwagi na obrót lub wykonywanie wyłącznie czynności zwolnionych.
Obowiązkowy KSeF obejmie
- Faktury B2B wystawiane przez polskich podatników dla kontrahentów krajowych, jak i zagranicznych – WDT, eksport towarów, eksport usług (faktury w mechanizmie reverse charge)
- Faktury B2B (j.w.) wystawiane przez zagranicznych podatników posiadających stałe miejsce prowadzenia działalności (SMPD)
Dobrowolny KSeF obejmie:
- Faktury wystawiane przez podmioty zagraniczne zarejestrowane w Polsce na potrzeby VAT, ale nieposiadające SMPD
- Faktury wystawiane przez podatników posiadających SMPD jeśli to SMPD nie uczestniczy w transakcji.
Wyłączenia z KSeF (bez możliwości objęcia dobrowolnym KSeF):
- Faktury B2C (na rzecz osób fizycznych które nie prowadzą działalności gospodarczej).
- Faktury w procedurach szczególnych tj. OSS, IOSS.
- Przypadki przewidziane w rozporządzeniu (bilety przewozu osób traktowane jak faktury, przejazdy autostradami)
Chcesz jeszcze lepiej zrozumieć KSeF?
Nasz zespół jest do Twojej dyspozycji – napisz lub zadzwoń.
