RODO – Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych

25 maja 2018 roku weszło w życie ogólne rozporządzenie Unii Europejskiej RODO, które wprowadza zmiany w zakresie ochrony danych osobowych. Dotyczą one głównie postępowania z danymi osobowymi i ich przechowywania. Celem jest podniesienie poziomu ochrony danych osobowych i wzmocnienie praw wszystkich obywateli UE. Dla firm niesie to ze sobą ryzyko w postaci wysokich kar.

Obowiązek przestrzegania tego rozporządzenia dotyczy prawie wszystkich przedsiębiorców (europejskich, ale także tych mających siedzibę poza UE, dostarczających swoje towary lub usługi na terenie UE za pośrednictwem sieci lub aplikacji), którzy pracują z danymi osobowymi lub przez nie przechodzą. Za dane osobowe uważa się wszelkie informacje o osobie fizycznej, które są częścią jej tożsamości, którymi mogą być dane dotyczące osoby fizycznej (np. adres, nazwisko, numer telefonu itp.) lub dane techniczne, dzięki którym można łatwo zidentyfikować daną osobę fizyczną (np. adres IP, pliki cookies). RODO dotyczy jednak nie tylko przedsiębiorców, ale także sektora non-profit czy organizacji rządowych i pozarządowych.

Podczas przetwarzania danych osobowych są to czynności takie jak zbieranie i przechowywanie danych, analiza danych, publikowanie danych lub udostępnianie danych innym osobom. Dane te są przetwarzane przez przedsiębiorców, którzy przyjmują zamówienia od klientów, przesyłają oferty reklamowe lub np. prowadzą infolinię klienta z ewidencją. Dotyczy to jednak również kadr i płac, gdzie rejestrowane są życiorysy osób ubiegających się o pracę. Wszyscy, którzy organizują konkursy konsumenckie lub zarządzają kontami użytkowników na swoich stronach internetowych lub portalach społecznościowych, powinni zwrócić na to uwagę.

Aby sprostać wymogom rozporządzenia RODO, Ty jako przedsiębiorca musisz zrealizować obszerny program, który obejmuje przestrzeganie podstawowych zasad ochrony danych osobowych, wprowadzenie dokumentacji związanej z ochroną danych osobowych, jej regularną aktualizację, dalszego odnawiania zgód na przetwarzanie danych osobowych oraz kontroli umów czy warunków handlowych. Jeśli nowe zasady nie będą przestrzegane, firmom grożą wysokie grzywny w wysokości do 20 mln euro lub 4% rocznego obrotu firmy.

Świadczymy następujące usługi z zakresu RODO

– ochrona danych osobowych w serwisie
– poinstruowanie osoby uprawnionej do obsługi systemu
– przygotowanie projektu RODO i jego wdrożenie
– zgoda na przetwarzanie danych osobowych
– zapisy Systemów Informatycznych
– umowa między operatorami a pośrednikami