Outsourcing księgowy
Na pewno nie raz zastanawialiście się nad pojęciem outsourcingu, czym jest outsourcing i co tak na prawdę oznacza. W poniższym artykule przedstawimy czym dokładnie jest outsourcing księgowości i dlaczego warto na niego się zdecydować.
Czym jest outsourcing księgowości ?
Na początek samo wyjaśnienie słowa „outsourcing” czyli skrót od outside-resource-using w tłumaczeniu jest to korzystanie z zasobów zewnętrznych. Zatem jest to zlecenie pewnych zadań firmom zewnętrznym. W ostatnich latach trend ten coraz bardziej staje się popularny wśród przedsiębiorców z wielu branż. Jednym z obszarów w którym trend ten zyskuje swoją popularność jest księgowość. Wiele firm decyduje się na oddanie zadań prowadzenia księgowości, rozliczeń podatkowych, sporządzania list płac czy innych zadań związanych z finansami profesjonalnej firmie zewnętrznej.
W celu nawiązania współpracy z klientem firma outsourcingowa dokonuje analizy potrzeb danego klienta, wspólnie ustala zakres usług jakie ma przejąć. Następnie przedstawiana jest oferta dostosowana indywidualnie do potrzeb klienta. Po dojściu do porozumienia obie strony podpisują umowy określające warunki współpracy oraz zakres zadań i odpowiedzialność.
Współpraca między stronami opiera się na zaufaniu i rzetelnej komunikacji. Dzięki spotkaniom i konsultacjom a także bieżącym przekazywaniem informacji zarówno firma outsourcingowa jak i klient mają pewność że procesy księgowe prowadzone są z należytą starannością, dokładnością, a także z najwyższymi standardami oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Zadania jakie mogą być wykonywane przez zewnętrzną firmę księgową
Biuro księgowe świadczące usługi outsourcingowe wykonuje wiele różnych zadań jak choćby:
- Prowadzenie ksiąg rachunkowych
- Sporządzanie deklaracji podatkowych
- Obsługa kadrowo-płacowa
- Sporządzanie sprawozdań finansowych (bilans, rachunek zysków i strat, Cash-Flow)
- Prowadzenie doradztwa podatkowego
- I wiele innych zadań zleconych przez klienta
Jakie korzyści płyną z outsourcingu księgowego
Coraz więcej firm decydując się na takie rozwiązanie ma ku temu swoje powody, bowiem takie właśnie rozwiązanie zapewnia wiele korzyści jak:
- Zaoszczędzenie kosztów i czasu – budowa własnego działu księgowego jest kosztowna czasochłonna i nie zawsze łatwa. Outsourcing pozwala na optymalne dostosowanie kosztów do kosztów rzeczywiście poniesionych
- Bezpośredni kontakt z ekspertami – biuro księgowe posiada w swoim zapleczu tylko wyspecjalizowaną kadrę i skupia ją „pod jednym dachem”
- Zminimalizowane ryzyko błędów – rzetelne prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodne z obowiązującymi przepisami zmniejsza ryzyko błędów
- Skupienie uwagi wyłącznie na prowadzeniu biznesu – outsourcing księgowy czy kadrowo-płacowy pozwala skupić się Przedsiębiorcy wyłącznie na biznesie a nie na załatwianiu formalności w urzędach
Wybierz outsourcing na najwyższym poziomie
Outsourcing księgowości czy kadrowo-płacowy to rozwiązanie idealne zarówno dla małych jak i średnich przedsiębiorców. Sprawdza się on w momencie kiedy dopiero zakładamy firmę i nie posiadamy swojego zaplecza pracowniczego a także w trakcie restrukturyzacji przedsiębiorstw które dążą do optymalizacji kosztów swojej działalności.
Być może proces implementacji może powodować obawy związane z utratą danych czy pewnymi zmianami dotychczasowego porządku. Dlatego dajemy pełną gwarancję na implementację danych a także zachowanie dotychczasowego porządku działania firmy. Co więcej wprowadzimy optymalizacje, które pozwolą na sprawniejsze zarządzanie finansami.
Nasz zespół jest do Twojej dyspozycji – napisz lub zadzwoń.
